Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej fulfil.pl.
Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], z siedzibą pod adresem: [ADRES SIEDZIBY], NIP: [NIP], REGON: [REGON].
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności i informacji przekazanych mu przez Użytkowników. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
Administrator zbiera dane osobowe w następujących przypadkach:
Formularz kontaktowy / wyceny: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Kontakt e-mail / telefoniczny: adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji. Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, przeglądane strony (za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych).
Dane przetwarzane są w następujących celach:
Odpowiedź na zapytanie / wycenę — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
Realizacja umowy o usługę fulfillment — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki podatkowe i księgowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Marketing bezpośredni (newsletter, oferty) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Dochodzenie/obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (chyba że dojdzie do zawarcia umowy). Dane z umów i faktur: 5 lat od końca roku podatkowego. Dane analityczne (cookies): 26 miesięcy (Google Analytics). Marketing (zgoda): do wycofania zgody.
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawca hostingu, dostawca usług e-mail, dostawca narzędzi analitycznych (Google LLC), biuro rachunkowe, firmy kurierskie (w ramach realizacji umów), organy państwowe (na podstawie przepisów prawa).
W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC (USA). Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawienia) danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Strona fulfil.pl wykorzystuje pliki cookies w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne), analizy ruchu i zachowań użytkowników (cookies analityczne — Google Analytics), zapamiętywania ustawień użytkownika (cookies funkcjonalne — np. język strony).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w dokumentacji danej przeglądarki.
Google Analytics: strona korzysta z Google Analytics w wersji z anonimizacją adresów IP. Dane zbierane przez Google Analytics nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym: certyfikat SSL/TLS (szyfrowanie połączenia), regularne aktualizacje oprogramowania, kontrola dostępu do danych, regularne kopie zapasowe, firewall i monitoring.
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o dane osobowe Użytkowników.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail: info@fulfil.pl, adres: [ADRES SIEDZIBY].
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie fulfil.pl/polityka-prywatnosci.
This Privacy Policy sets out the rules for processing and protecting personal data provided by Users when using the website fulfil.pl.
The data controller is [COMPANY NAME], registered at: [REGISTERED ADDRESS], Tax ID (NIP): [NIP], REGON: [REGON].
The controller takes special care to protect the privacy and information provided by Users. The controller selects and applies appropriate technical and organizational measures to ensure the protection of processed personal data.
The controller collects personal data in the following cases:
Contact / quote form: first and last name, company name, Tax ID, email address, phone number, message content. Email / phone contact: email address, phone number, correspondence content. Automatically collected data: IP address, browser type, operating system, visit time, pages viewed (via cookies and analytics tools).
Data is processed for the following purposes:
Responding to inquiries / quotes — legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (steps taken prior to entering into a contract).
Performance of fulfillment service agreement — legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Tax and accounting obligations — legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR.
Direct marketing (newsletter, offers) — legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
Website traffic analysis (Google Analytics) — legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
Pursuing/defending claims — legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Contact form data: 12 months from last contact (unless a contract is concluded). Contract and invoice data: 5 years from the end of the tax year. Analytical data (cookies): 26 months (Google Analytics). Marketing (consent): until consent is withdrawn.
Data may be shared with the following categories of recipients: hosting provider, email service provider, analytics tools provider (Google LLC), accounting firm, courier companies (as part of contract fulfillment), government authorities (based on legal provisions).
Due to the use of Google Analytics, data may be transferred to Google LLC (USA). Google LLC participates in the EU-US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of personal data protection.
Each User has the right to: access their personal data, rectify (correct) their data, erase their data ("right to be forgotten"), restrict processing, data portability, object to processing, withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal), lodge a complaint with the supervisory authority (President of the Personal Data Protection Office in Poland).
The website fulfil.pl uses cookies for: ensuring proper website operation (necessary cookies), analyzing traffic and user behavior (analytical cookies — Google Analytics), remembering user settings (functional cookies — e.g., site language).
Users can change their cookie settings in their browser at any time, including blocking cookie storage or deleting existing cookies. Detailed information can be found in the browser's documentation.
Google Analytics: the site uses Google Analytics with IP address anonymization. Data collected by Google Analytics does not allow direct identification of Users.
The controller applies appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data, including: SSL/TLS certificate (connection encryption), regular software updates, data access control, regular backups, firewall and monitoring.
The controller does not use profiling or automated decision-making based on Users' personal data.
For matters related to personal data protection, please contact us at: email: info@fulfil.pl, address: [REGISTERED ADDRESS].
The controller reserves the right to make changes to the Privacy Policy. The current version of the Privacy Policy is always available at fulfil.pl/polityka-prywatnosci.